现代化企业都比较重视企业形象,所以一般都会进行工作服的采购,那么采购回来的员工工服如何入账呢?今天小编就给大家介绍下工作服的几种会计分录。
第一种情况,企业购置的工作服可以归属于劳动保护用品范畴,在账务处理时,直接计入劳保费用,如果取得的购置发票为专用发票,可以抵扣进项税。会计分录为:
借:管理费用-劳保费
应交税费-增值税-进项
贷:银行存款/现金
第二种情况,对于工作服装,企业先购置再使用,因此购置时不能确认为费用,当员工申领使用时才能确认相应的费用,这种情况多发生在制造车间等,根据新会计准则的要求,使用“低值易耗品”进行核算。
会计分录为:
A、购置时,做以下分录:
借:周转材料-低值易耗品
应交税费-增值税-进项
贷:银行存款/现金
B、员工申领使用时,做以下会计分录:
借:制造费用/管理费用等
贷:周转材料-低值易耗品
第三种情况,企业购置的工作服装属于发放给员工的福利费,在账务处理时,计入福利费用,但是不管取得什么类型的发票,都不可以抵扣进项税,且需缴纳个人所得税。会计分录为:
A、计提福利费时,会计分录为:
借:管理费用/销售费用/制造费用等-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
应交税费-个人所得税
B、实际支付时,会计分录为:
借:应付职工薪酬-福利费
应交税费-个人所得税
贷:银行存款